划重点!初创企业务必要规避这些法律风险

发布日期:2021-01-26 浏览次数:479

近年来,随着创业福利政策越来越完善,一批又一批有情怀有抱负的人会走上创业之路,将创业潮推向了一个新的高度。

当然,创业有风险,有风生水起,自然也有黯然退场。

为了创业之路走得顺利平稳,除了专业知识要扎实之外,对于涉及到的财税知识和法律知识也要有所了解。

今天用法务就为大家总结一下初创企业最容易出现的法律风险:

01、了解企业性质及需要承担的责任

按照我国《公司法》及其他法律法规的规定,我国的企业或者说从事市场经营的主体性质包括了有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、有限合伙企业、个人独资企业、个体工商户等多种形式,而各种形式之间的法律关系有很大的区别。例如最常见的几种主体:有限责任公司下股东是按照认缴的注册资本金为限,对外承担有限责任;合伙企业的有限合伙人以认缴的出资额为限对外承担有限责任,普通合伙人则以个人财产对外承担无限连带责任;而所谓个体工商户则是以登记人的个人财产对外承担责任。

每一种形式下的创业者需要承担的责任以及合伙创业者对企业可以享有的权利都有很大的区别。创业者需要根据自己和其他合伙人的经营目标选择适合自己的企业性质。

02、公司文件等会产生的后续法律风险

在公司设立时随意套用固定格式的公司章程,由代办机构代替制作并签署各类设立文书和股东会决议,随意安排选择公司法定代表人、董事或监事,为规避法律而确定隐名股东,为享受税收等优惠而向工商管理机关或税务机关虚假陈述公司注册地址,或向前置审批机关报送虚假资质文件等情形,都会为公司后续经营遗留下法律风险。

《股东协议》、《合伙协议》以及公司章程等在法律上就是公司的宪法,股东或者合伙人之间关于收益分配、公司经营、对外投融资等各项事务在发生纠纷时都要依据相关协议及章程的约定来进行判定,如果缺乏一份切实有效的《股东协议》或者《合伙协议》或章程,股东或合伙人之间的权利义务就难以界定,吃亏扯皮的事也更加容易出现。

合同是公司经营管理与对外合作中最重要的基础,合同条款是否完备、合同风险是否得到有效控制、自身是否具有严格的履约能力都是创业者在合同谈判及签订过程中必须重视的问题。若是合同管理不善,初创企业就极易陷入合同陷阱,导致商誉和经济的受损。

03、填写注册资本需谨慎

按照我国的法律法规,目前实行注册资本认缴制。

但伴随着注册资本认缴制的施行,许多创业者陷入了认识误区,认为注册资本反正不需要实际缴纳,认缴的数字越大就代表企业的实力越强。但事实上,注册资本的认缴额代表了公司对外承担债务的限额。

如果创业者认缴的资本额大大超过了自己的实际经济状况,在公司经营失败的情况下,则必然导致创业者变卖所有财产也难以偿还债务的风险出现。

04、规范财务以免个人承担连带清偿责任

常识认为,公司是有限责任公司,股东以认缴的出资为限为公司承担有限责任,这在理论上没错,但公司法上有一个揭开“法人面纱”制度,就是出现法定情形的,则股东不是承担有限责任,而是无限连带责任。

常见的情形包括账目混乱、私企不分,股东以个人名义承担公司运营费用、以公司资金添置个人资产等,通俗的理解,就是公司是我、我就是公司。

这种情况,在创业团队是非常常见的,必须引起创业者足够的重视。

05、人力资源管理中的法律风险

人是各种生产要素中最活跃,最具有创造力的要素。企业对人力资源管理无不极其重视。人力资源管理主要包括人力资源规划、人才发掘、岗位定编及描述、面试谈判、劳动合同、薪酬福利、社会保险、考勤、培训开发、岗位调整、绩效考核、企业文化、离职辞退等事项。

人力资源管理过程中的法律风险包括但不限于,1)公司规章制度的设置违反法律法规;2)聘用员工未履行告知义务或审查员工资料出现偏差;3)在劳动合同、支付薪酬、工作时间、社会保险等管理上偏离法律法规的规定;4)辞退员工缺乏相应的流程或违规;5)员工处于危险的作业环境中缺乏相应的保障措施等等。

06、会计核算、税务申报中的法律风险

会计核算中的法律风险主要是指公司会计系统缺乏必要的内部控制而存在重大错报或会计人员营私舞弊导致公司资产被挪用或侵占的可能性。其包括但不限于,1)公司会计核算系统缺乏必要的分工;2)缺乏必要、有效的内部控制;3)会计人员存在道德风险;4)会计核算和财务报告违反法律法规的规定等。

税务申报中的法律风险主要是指公司未依法申报税收或税收筹划未获得税务部门认可而导致补交税款或行政处罚的可能性。其包括但不限于,1)公司未依法申报缴纳税收;2)公司会计资料缺失,未通过税务检查或监督;3)公司发票管理流程缺失;4)公司税收筹划未获认可等。

07、缺乏知识产权保护意识

知识产权涉及到创业型公司日常经营的方方面面,公司或者说一个项目的命名可能涉及到商标权、新产品则涉及到专利权,知识产权的保护在于唯一性,如果是说耗尽自己的思维与才能开发的新产品却因为专利权问题产生纠纷,致使产品无法投入市场,或者给公司和创业者带来巨额赔偿损失,则实在是得不偿失。

公司知识产权管理中的法律风险包括但不限于,1)公司缺乏知识产权保护的规划和流程;2)公司商业秘密缺乏保护措施;3)公司知识产权未进行合法、有效、有计划的注册申请;4)许可他人使用公司知识产权缺乏有效监管;5)对侵权行为缺乏必要的制裁措施和行动等。

总之,在我国法律体系下,对于企业的法律规定已经非常完善,创业者要善于运用法律保护

自己的权利,也要在企业创业阶段为企业扫清发展中的障碍。

同时,要正确认识到:创业不是小事,法律问题更是大事,切勿疏忽大意。


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